.. _archivage:
Module - gestion de l'archivage et de la conservation
-----------------------------------------------------
Ce module fonctione avec le logiciel open source as@lae développé par la société Libriciel.
Le code source est disponible sur la `forge `_ de l'éditeur.
.. image:: ../img/schema_asalae.png
:width: 673px
:height: 274px
:scale: 100%
:alt: schéma fonctionnel asalae
:align: center
Fonctionnalités
~~~~~~~~~~~~~~~~
Ce module permet de valider le versement des paquets d'informations soumis par le module de gestion des processus d'archivage et de les transformer en paquets d'information à archiver.
Une fois connecté, l'utilisateur habilité peut gérer le versement, l'élimination, la conservation et la communication des archives électroniques sous sa responsabilité.
Paramétrage initial
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Créer les services de synchronisation du référentiel
================================================================
Se connecter en administrateur.
Aller dans administration technique / référentiel extérieur / ajouter, pour créer les services de synchronisation des 4 éléments (collectivités, services et notices d'autorité, profils, vocabulaires).
.. image:: ../img/synchroAsalae.png
:width: 1300px
:height: 94px
:scale: 100%
:alt: paramétrage synchro asalae
:align: center
Configuration des 4 connecteurs :
**Collectivités**
As@lae gère de multiples collectivités depuis la version 1.6.1. Une collectivité dans Asalae correspond à une autorité administrative dans le référentiel.
Paramètres à renseigner:
- url d'appel du référentiel
- identifiant de la collectivités de référence
.. image:: ../img/connecteurcollectivites.png
:width: 659px
:height: 510px
:scale: 100%
:alt: paramétrage synchro asalae
:align: center
**Services versants **
Paramètres à renseigner:
- url d'appel du référentiel
- mapping des roles
.. image:: ../img/connecteurservice.png
:width: 800px
:height: 500px
:scale: 100%
:alt: paramétrage synchro asalae
:align: center
**Services producteurs**
Paramètres à renseigner:
- url d'appel du référentiel
- nom du driver (Référentiel des notices d'autorité)
.. image:: ../img/connecteurproducteur.png
:width: 800px
:height: 385px
:scale: 100%
:alt: paramétrage synchronisation services producteurs
:align: center
**Profils**
Paramètres à renseigner:
- url d'appel du référentiel
- version du SEDA
.. image:: ../img/connecteurprofil.png
:width: 860px
:height: 503px
:scale: 100%
:alt: paramétrage synchro asalae
:align: center
**Vocabulaires**
Paramètre à renseigner:
- url d'appel du référentiel
.. image:: ../img/connecteurvocabulaire.png
:width: 800px
:height: 467px
:scale: 100%
:alt: paramétrage synchro asalae
:align: center
Créer les services d'assignation des identifiants ARK
=================================================================
Pour assigner les identifiants ARK générés par le référentiel aux archives, unités d'archives et objets données, aller dans administration technique / compteur.
Editer les lignes 2 à 5, sélectionner compteur externe comme type de compteur.
.. image:: ../img/SynchroIdentifiantsARK.png
:width: 900px
:height: 350px
:scale: 100%
:alt: paramétrage identifiants externes
:align: center
.. image:: ../img/SynchroIdentifiantsARKcompteur.png
:width: 900px
:height: 350px
:scale: 100%
:alt: paramétrage compteur as@lae
:align: center
Synchroniser des éléments du référentiel
==========================================
La synchronisation des différents éléments peut être lancée individuellement en cliquant sur l’icône loupe présentée dans l’interface puis en exécutant une des deux actions suivantes proposées en bas de page de visualisation du référentiel :
.. image:: ../img/detailSynchroAsalae.png
:width: 900px
:height: 500px
:scale: 100%
:alt: paramétrage synchro asalae
:align: center
« Lancer la mise à jour du référentiel » : cette action effectue une mise à jour différentielle en synchronisant uniquement les éléments modifiés depuis la dernière synchronisation.
Une tâche planifiée est également disponible depuis le menu Administration Technique > Tâches planifiées afin d’effectuer une sychronisation complète de l’ensemble des référentiels extérieurs actifs.
Un compte utilisateur sera créé par As@lae pour chaque contact référent d’une unité administrative ayant le rôle archivistique « archive » ou « producteur ». La convention de nommage des identifiants utilise la première lettre du prénom suivie du nom. Par exemple le contact référent « Pierre Daniel » aura l’identifiant de connexion « pdaniel ». Le mot de passe initial est identique à l’identifiant de connexion. Lors de sa première connexion Pierre Daniel pourra utiliser le mot de passe « pdaniel ».
.. image:: ../img/creationUserAsalae.png
:width: 732px
:height: 385px
:scale: 80%
:alt: creation user asalae
:align: center
.. warning::
Une réinitialisation du mot de passe sera demandée à la première connexion.
Créer un utilisateur non présent dans le référentiel
===============================================================
Si un archiviste supplémentaire doit être ajouté :
1. Aller dans Administration / Utilisateurs / Ajouter un utilisateur
2. Choisir la collectivité-organisme de rattachement
3. Remplir les champs demandés dans les deux 1ers onglets (les onglets 3 et 4 sont remplis automatiquement) :
4. Valider
Créer un accord de versement
================================
Au moins un accord de versement par défault est obligatoire pour l’acceptation d’un versement. Il est également possible de créer des accords de versement spécifiques. S’il n’est pas précisé au moment du versement, c’est l’accord de versement par défaut qui sera pris en compte.
Se connecter avec un compte personnel archiviste.
1. Aller dans le menu Administration SEDA / Accords de versement
2. Cliquer sur “Ajouter un Accord de versement”
3. Remplir les champs obligatoires
* l'identifiant correspond au champ de la balise "Archival agreement" du profil SEDA (n'utiliser ni espace ni accent). Cet identifiant est à renseigner dans la GED SAS.
* sélectionner un service archive
* sélectionner 0, 1 ou plusieurs service(s) versant(s) (CTRL+A). Il est conseillé de ne sélectionner aucun service et de faire un accord par défault en cochant la case prévue à au point 4.
* Choisir le volume de stockage principal
4. Cocher « Autoriser tous les producteurs pour cet accord de versement (déclaration d'un contrat pour chaque producteur non nécessaire) »
.. image:: ../img/accordversement1.png
:width: 900px
:height: 550px
:scale: 100%
:alt: type composition étapes
:align: center
.. image:: ../img/accordversement2.png
:width: 702px
:height: 200px
:scale: 100%
:alt: type composition étapes
:align: center
5. Valider
6. Editer l’accord de versement créé
7. Dans l’onglet Contrôles, sous « Pièces jointes » cocher « Validation des pièces jointes : en cas de non validité, générer dune aletre au lieu d'une erreur, et considérer le transfert conforme ».
8. Valider
Créer les circuits de traitement
====================================
Il est nécessaire de créer des circuits de traitement pour toutes les opérations liées aux archives : versement, élimination, restitution, communication. Pour cela, se connecter avec un compte personnel archiviste.
Les circuits de traitement peuvent faire intervenir plusieurs rôles ou profils dans les étapes de contrôle ou de validation nécessaires à la finalisation des différents processus.
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Circuit de traitement des transferts
-------------------------------------------------------------------------------------
1. Aller dans Administration / Circuits de traitement / Ajouter un circuit de traitement.
2. En "Type de circuit", sélectionner "traitement de transfert d'archives"
3. Renseigner le formulaire comme ci-dessous
.. image:: ../img/traitementArchives.png
:width: 588px
:height: 297px
:scale: 80%
:alt: paramétrage traitement archives
:align: center
4. Valider
5. Retourner dans la liste des circuits de traitement et aller dans les étapes (drapeau vert) du circuit nouvellement créé.
6. Ajouter une étape "validation" et renseigner le formulaire comme ci-dessous
.. image:: ../img/circuitTraitement.png
:width: 781px
:height: 271px
:scale: 80%
:alt: circuit traitement archives
:align: center
7. Valider
8. Cliquer sur l’icône groupe bleu pour composer l’étape
9. Cliquer sur le lien « Ajouter une composition»
10. Choisir « Service d’archives » au niveau du type de composition
.. image:: ../img/compositionArchives.png
:width: 184px
:height: 90px
:scale: 80%
:alt: type composition archives
:align: center
11. Valider
-------------------------------------------------------------------------------------
Circuit de traitement des demandes de communication
-------------------------------------------------------------------------------------
1. Aller dans Administration / Circuits de traitement / Ajouter un circuit de traitement.
2. En "Type de circuit", sélectionner "traitement des demandes de communication"
3. Renseigner un nom
4. Valider
5. Retourner dans la liste des circuits de traitement et aller dans les étapes (drapeau vert) du circuit nouvellement créé.
6. Ajouter une étape
7. La nommer "validation" et lui attribuer le type simple
8. Valider
9. Cliquer sur l’icône groupe bleu pour composer l’étape
10. Cliquer sur le lien « Ajouter une composition»
11. Choisir « Service d’archives » au niveau du type de composition
12. Valider
-------------------------------------------------------------------------------------
Circuit de traitement des demandes d'élimination
-------------------------------------------------------------------------------------
1. Aller dans Administration / Circuits de traitement / Ajouter un circuit de traitement.
2. En "Type de circuit", sélectionner "traitement des demandes d'élimination"
3. Renseigner un nom
4. Valider
5. Retourner dans la liste des circuits de traitement et aller dans les étapes (drapeau vert) du circuit nouvellement créé.
6. Ajouter une étape
7. La nommer "validation" et lui attribuer le type simple
8. Valider
9. Cliquer sur l’icône groupe bleu pour composer l’étape
10. Cliquer sur le lien « Ajouter une composition»
11. Choisir « Service d’archives » au niveau du type de composition
12. Valider
------------------------------------------------------------
Circuit de traitement des demandes de restitution
------------------------------------------------------------
1. Aller dans Administration / Circuits de traitement / Ajouter un circuit de traitement.
2. En "Type de circuit", sélectionner "traitement des demandes de restitution"
3. Renseigner un nom
4. Valider
5. Retourner dans la liste des circuits de traitement et aller dans les étapes (drapeau vert) du circuit nouvellement créé.
6. Ajouter une étape
7. La nommer "validation" et lui attribuer le type simple
8. Valider
9. Cliquer sur l’icône groupe bleu pour composer l’étape
10. Cliquer sur le lien « Ajouter une composition»
11. Choisir « Service d’archives » au niveau du type de composition
12. Valider
Traitements à opérer
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Accepter un transfert dans As@lae
=================================
Les dossiers transférés apparaissent dans « Mes Transferts à traiter » quelques secondes après avoir été transférés depuis la GED SAS.
1. Se placer dans le sous menu Transferts, Mes transferts à traiter
2. Cocher la case à gauche de la ligne du transfert concernée
3. Choisir « Accepter » dans la liste déroulante
4. Cliquer sur le bouton « Accepter »
.. image:: ../img/validerversementAsalae.png
:width: 800px
:height: 305px
:scale: 100%
:alt: confirmation validation versement as@lae
:align: center
5. Répéter l’opération autant de fois que nécessaire
.. note::
Une tâche planifiée au niveau de la GED est dédiée à la récupération des messages SEDA émis par As@lae. Il faut attendre quelques minutes pour que le message d’acceptation remonte au niveau de la GED SAS. A ce moment-là le dossier de versement aura une couleur verte et le statut versé.
Accepter un transfert non conforme dans As@lae
===============================================
Les dossiers présents dans les transferts non conformes peuvent être traités.
1. Se placer dans le sous menu Transferts, Transferts non conformes
2. Cliquer sur le sigle orange à droite
.. image:: ../img/sigle_orange.png
:width: 800px
:height: 107px
:scale: 100%
:alt: sigle orange
:align: center
3. Sur l'onglet Traitement, choisir le traitement à appliquer (insérer dans un circuit de traitement), puis choisir le circuit adapté et cliquer sur Insérer dans un circuit
.. image:: ../img/onglet_traitement.png
:width: 402px
:height: 152px
:scale: 100%
:alt: onglet traitement
:align: center
4. Le dossier sera transféré dans Mes transferts à traiter.
5. Valider le transfert comme décrit précedemment.
Pour mémoire, un versement qui serait à la fois non conforme au profil et non conforme au SEDA 0.2 ne peut pas être accepté dans as@lae.
Des listes de formats de fichiers sont associées aux différentes version du SEDA et disponibles sous la forme de `fichier xsd `_
Le tableau suivant récapitule les règles définies :
.. image:: ../img/formats_seda02.png
:width: 800px
:height: 74px
:scale: 100%
:alt: formats seda
:align: center
Traiter une demande de communication
====================================
La demande de communication apparaît dans "Communications".
1. Aller dans "validation des demandes de communication"
2. Cliquer sur l'engrenage à droite
3. Cliquer sur accepter
.. image:: ../img/demande_comm_asalae.png
:width: 900px
:height: 100px
:scale: 80%
:alt: demande de comm
:align: center
Traiter une demande de restitution
==================================
Une demande de restitution apparaît dans "Restitutions".
Les actions à effectuer pour accepter la restitution sont similaires à celles du transfert.
Traiter une demande d’élimination
=================================
Une demande d’élimination apparaît dans "Eliminations". Elle peut être effectuée pour les archives versées dont la DUA est expirée.
Les actions à effectuer pour accepter la restitution sont similaires à celles du transfert.
Pour qu’une demande d’élimination puisse être traitée dans Asalae, l’outil de conversion de document Cloudoo doit être correctement paramétré.
=======
.. _asalae:
.. _asalae_accueil:
Module - gestion de l'archivage et de la conservation
-----------------------------------------------------
Fonctionnalités
~~~~~~~~~~~~~~~~
Ce module permet de valider le versement des paquets d'informations soumis par le module de gestion des processus d'archivage et de les transformer en paquets d'information à archiver.
Une fois connecté, l'utilisateur habilité peut gérer le versement, l'élimination, la conservation et la communication des archives électroniques sous sa responsabilité.
.. _asalae_transfert:
Paramétrage initial
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Créer les services de synchronisation du référentiel
================================================================
Se connecter en administrateur.
Aller dans administration technique / référentiel extérieur / ajouter, pour créer les services de synchronisation des 5 éléments (collectivités, services, profils, services producteurs, vocabulaires).
.. image:: ../img/synchro5ref.PNG
:width: 800px
:height: 94px
:scale: 100%
:alt: paramétrage synchro asalae
:align: center
Configuration des 5 connecteurs :
**Collectivités**
As@lae gère de multiples collectivités depuis la version 1.6.1. Une collectivité dans Asalae correspond à une autorité administrative dans le référentiel.
Paramètres à renseigner:
- url d'appel du référentiel
- identifiant de la collectivités de référence
.. image:: ../img/connecteurcollectivites.png
:width: 659px
:height: 510px
:scale: 100%
:alt: paramétrage synchro asalae
:align: center
**Services**
Paramètres à renseigner:
- url d'appel du référentiel
- mapping des roles
.. image:: ../img/connecteurservice.png
:width: 800px
:height: 500px
:scale: 100%
:alt: paramétrage synchro asalae
:align: center
**Profils**
Paramètres à renseigner:
- url d'appel du référentiel
- version du SEDA
.. image:: ../img/connecteurprofil.png
:width: 860px
:height: 503px
:scale: 100%
:alt: paramétrage synchro asalae
:align: center
**Vocabulaires**
Paramètre à renseigner:
- url d'appel du référentiel
.. image:: ../img/connecteurvocabulaire.png
:width: 800px
:height: 467px
:scale: 100%
:alt: paramétrage synchro asalae
:align: center
Créer les services d'assignation des identifiants ARK
=================================================================
Pour assigner les identifiants ARK générés par le référentiel aux archives, unités d'archives et objets données, aller dans administration technique / compteur.
Editer les lignes 2 à 5, sélectionner compteur externe comme type de compteur.
.. image:: ../img/SynchroIdentifiantsARK.png
:width: 900px
:height: 350px
:scale: 100%
:alt: paramétrage synchro asalae
:align: center
.. image:: ../img/SynchroIdentifiantsARKcompteur.png
:width: 900px
:height: 350px
:scale: 100%
:alt: paramétrage synchro asalae
:align: center
Synchroniser des éléments du référentiel
==========================================
La synchronisation des différents éléments peut être lancée individuellement en cliquant sur l’icône loupe présentée dans l’interface puis en exécutant une des deux actions suivantes proposées en bas de page de visualisation du référentiel :
.. image:: ../img/detailSynchroAsalae.png
:width: 900px
:height: 500px
:scale: 100%
:alt: paramétrage synchro asalae
:align: center
.. index:: ark
« Lancer la mise à jour du référentiel » : cette action effectue une mise à jour différentielle en synchronisant uniquement les éléments modifiés depuis la dernière synchronisation.
Une tâche planifiée est également disponible depuis le menu Administration Technique > Tâches planifiées afin d’effectuer une sychronisation complète de l’ensemble des référentiels extérieurs actifs.
Un compte utilisateur sera créé par As@lae pour chaque contact référent d’une unité administrative ayant le rôle archivistique « archive » ou « producteur ». La convention de nommage des identifiants utilise la première lettre du prénom suivie du nom. Par exemple le contact référent « Pierre Daniel » aura l’identifiant de connexion « pdaniel ». Le mot de passe initial est identique à l’identifiant de connexion. Lors de sa première connexion Pierre Daniel pourra utiliser le mot de passe « pdaniel ».
.. image:: ../img/creationUserAsalae.png
:width: 732px
:height: 385px
:scale: 80%
:alt: creation user asalae
:align: center
.. warning::
Une réinitialisation du mot de passe sera demandée à la première connexion.
Créer un utilisateur non présent dans le référentiel
===============================================================
Si un archiviste supplémentaire doit être ajouté :
1. Aller dans Administration / Utilisateurs / Ajouter un utilisateur
2. Choisir la collectivité-organisme de rattachement
3. Remplir les champs demandés dans les deux 1ers onglets (les onglets 3 et 4 sont remplis automatiquement) :
4. Valider
Créer un accord de versement
================================
Au moins un accord de versement par défault est obligatoire pour l’acceptation d’un versement. Il est également possible de créer des accords de versement spécifiques. S’il n’est pas précisé au moment du versement, c’est l’accord de versement par défaut qui sera pris en compte.
Se connecter avec un compte personnel archiviste.
1. Aller dans le menu Administration SEDA / Accords de versement
2. Cliquer sur “Ajouter un Accord de versement”
3. Remplir les champs obligatoires
* l'identifiant correspond au champ de la balise "Archival agreement" du profil SEDA (n'utiliser ni espace ni accent). Cet identifiant est à renseigner dans la GED SAS.
* sélectionner un service archive
* sélectionner 0, 1 ou plusieurs service(s) versant(s) (CTRL+A). Il est conseillé de ne sélectionner aucun service (OU PLUTOT TOUS LES SERVICES : A CONFIRMER) et de faire un accord par défault en cochant la case prévue à au point 4.
* Choisir le volume de stockage principal
4. Cocher « Autoriser tous les producteurs pour cet accord de versement (déclaration d'un contrat pour chaque producteur non nécessaire) »
.. image:: ../img/accordversement1.png
:width: 900px
:height: 550px
:scale: 100%
:alt: type composition étapes
:align: center
.. image:: ../img/accordversement2.png
:width: 702px
:height: 200px
:scale: 100%
:alt: type composition étapes
:align: center
5. Valider
6. Editer l’accord de versement créé
7. Dans l’onglet Contrôles, sous « Pièces jointes » cocher « Validation des pièces jointes : en cas de non validité, générer une alerte au lieu d'une erreur, et considérer le transfert conforme ».
8. Valider
Créer les circuits de traitement
====================================
Il est nécessaire de créer des circuits de traitement pour toutes les opérations liées aux archives : versement, élimination, restitution, communication. Pour cela, se connecter avec un compte personnel archiviste.
-------------------------------------------------------------------------------------
Circuit de traitement des transferts
-------------------------------------------------------------------------------------
1. Aller dans Administration / Circuits de traitement / Ajouter un circuit de traitement.
2. En "Type de circuit", sélectionner "traitement de transfert d'archives"
3. Renseigner le formulaire comme ci-dessous
.. image:: ../img/traitementArchives.png
:width: 588px
:height: 297px
:scale: 80%
:alt: paramétrage traitement archives
:align: center
4. Valider
5. Retourner dans la liste des circuits de traitement et aller dans les étapes (drapeau vert) du circuit nouvellement créé.
6. Ajouter une étape "validation" et renseigner le formulaire comme ci-dessous
.. image:: ../img/circuitTraitement.png
:width: 781px
:height: 271px
:scale: 80%
:alt: circuit traitement archives
:align: center
7. Valider
8. Cliquer sur l’icône groupe bleu pour composer l’étape
9. Cliquer sur le lien « Ajouter une composition»
10. Choisir « Service d’archives » au niveau du type de composition
.. image:: ../img/compositionArchives.png
:width: 184px
:height: 90px
:scale: 80%
:alt: type composition archives
:align: center
11. Valider
-------------------------------------------------------------------------------------
Circuit de traitement des demandes de communication
-------------------------------------------------------------------------------------
1. Aller dans Administration / Circuits de traitement / Ajouter un circuit de traitement.
2. En "Type de circuit", sélectionner "traitement des demandes de communication"
3. Renseigner un nom
4. Valider
5. Retourner dans la liste des circuits de traitement et aller dans les étapes (drapeau vert) du circuit nouvellement créé.
6. Ajouter une étape
7. La nommer "validation" et lui attribuer le type simple
8. Valider
9. Cliquer sur l’icône groupe bleu pour composer l’étape
10. Cliquer sur le lien « Ajouter une composition»
11. Choisir « Service d’archives » au niveau du type de composition
12. Valider
-------------------------------------------------------------------------------------
Circuit de traitement des demandes d'élimination
-------------------------------------------------------------------------------------
1. Aller dans Administration / Circuits de traitement / Ajouter un circuit de traitement.
2. En "Type de circuit", sélectionner "traitement des demandes d'élimination"
3. Renseigner un nom
4. Valider
5. Retourner dans la liste des circuits de traitement et aller dans les étapes (drapeau vert) du circuit nouvellement créé.
6. Ajouter une étape
7. La nommer "validation" et lui attribuer le type simple
8. Valider
9. Cliquer sur l’icône groupe bleu pour composer l’étape
10. Cliquer sur le lien « Ajouter une composition»
11. Choisir « Service d’archives » au niveau du type de composition
12. Valider
------------------------------------------------------------
Circuit de traitement des demandes de restitution
------------------------------------------------------------
1. Aller dans Administration / Circuits de traitement / Ajouter un circuit de traitement.
2. En "Type de circuit", sélectionner "traitement des demandes de restitution"
3. Renseigner un nom
4. Valider
5. Retourner dans la liste des circuits de traitement et aller dans les étapes (drapeau vert) du circuit nouvellement créé.
6. Ajouter une étape
7. La nommer "validation" et lui attribuer le type simple
8. Valider
9. Cliquer sur l’icône groupe bleu pour composer l’étape
10. Cliquer sur le lien « Ajouter une composition»
11. Choisir « Service d’archives » au niveau du type de composition
12. Valider
Traitements à opérer
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Accepter un transfert dans As@lae
=================================
Les dossiers transférés apparaissent dans « Mes Transferts à traiter » quelques secondes après avoir été transférés depuis la GED SAS.
1. Se placer dans le sous menu Transferts, Mes transferts à traiter
2. Cocher la case à gauche de la ligne du transfert concernée
3. Choisir « Accepter » dans la liste déroulante
4. Cliquer sur le bouton « Accepter »
.. image:: ../img/validerversementAsalae.png
:width: 987px
:height: 377px
:scale: 80%
:alt: confirmation validation versement as@lae
:align: center
5. Répéter l’opération autant de fois que nécessaire
.. note::
Une tâche planifiée au niveau de la GED est dédiée à la récupération des messages SEDA émis par As@lae. Il faut attendre quelques minutes pour que le message d’acceptation remonte au niveau de la GED SAS. A ce moment-là le dossier de versement aura une couleur verte et le statut versé.
Accepter un transfert non conforme dans As@lae
===============================================
Les dossiers présents dans les transferts non conformes peuvent être traités.
1. Se placer dans le sous menu Transferts, Transferts non conformes
2. Cliquer sur le sigle orange à droite
.. image:: ../img/sigle_orange.png
:width: 900px
:height: 100px
:scale: 80%
:alt: sigle orange
:align: center
3. Sur l'onglet Traitement, choisir le traitement à appliquer (insérer dans un circuit de traitement), puis choisir le circuit adapté et cliquer sur Insérer dans un circuit
.. image:: ../img/onglet_traitement.png
:width: 402px
:height: 152px
:scale: 100%
:alt: onglet traitement
:align: center
4. Le dossier sera transféré dans Mes transferts à traiter.
5. Valider le transfert comme décrit précedemment.
Pour mémoire, un versement qui serait à la fois non conforme au profil et non conforme au SEDA 0.2 ne peut pas être accepté dans as@lae.
Le tableau suivant récapitule les règles définies :
.. image:: ../img/formats_seda02.png
:width: 987px
:height: 100px
:scale: 80%
:alt: formats seda
:align: center
Traiter une demande de communication
====================================
La demande de communication apparaît dans "Communications".
1. Aller dans "validation des demandes de communication"
2. Cliquer sur l'engrenage à droite
3. Cliquer sur accepter
.. image:: ../img/demande_comm_asalae.png
:width: 900px
:height: 100px
:scale: 80%
:alt: demande de comm
:align: center
Traiter une demande de restitution
==================================
Une demande de restitution apparaît dans "Restitutions".
Les actions à effectuer pour accepter la restitution sont similaires à celles du transfert.
Traiter une demande d’élimination
=================================
Une demande d’élimination apparaît dans "Eliminations". Elle peut être effectuée pour les archives versées dont la DUA est expirée.
Les actions à effectuer pour accepter la restitution sont similaires à celles du transfert.
Pour qu’une demande d’élimination puisse être traitée dans Asalae, l’outil de conversion de document Cloudoo doit être correctement paramétré.